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    国有资产管理处是学校设置的处级行政职能管理部门,处室下设四个科室,分别是采购科、资产管理科、设备管理科、实验室管理科。处室的工作职能如下:

1.接受学校资产管理工作领导小组的指导和监督,贯彻执行国家有关固定资产管理的法律法规和政策;

2.负责起草和制定学校固定资产管理与实验室安全工作相关的规章制度并组织实施;

3.负责学校固定资产的配置、使用、处置等管理工作;

4.负责组织学校资产清查、数据报表统计报送工作;

5.负责学校财政性资金货物类采购招投标管理工作;

6.负责组织实施学校实验室安全建设和管理等工作;

7.负责指导和监督学校各部门、单位开展相关的物资采购、资产和设备管理、资产处置、实验室安全管理和建设等工作;

8.负责完善、优化固定资产智能化管理平台建设工作;

9.完成学校资产管理工作领导小组交办的其他工作。

一、处长岗位职责:

根据“一岗双责”和处内分工,处长全面负责处内建设工作,并分管采购科、实验室管理科等具体科室,业务工作如下:

1.负责传达、学习国家有关固定资产管理的法律法规和政策,并组织贯彻落实;

2.负责学校固定资产管理与实验室安全工作相关的规章制度建设并组织实施;

3.负责组织实施学校财政性资金货物类采购招投标管理等工作;

4.负责组织实施学校实验室安全建设和管理等工作;

5.负责组织、监督学校各部门、单位开展相关的物资采购、实验室安全管理和建设等工作;

6.负责组织实施固定资产智能化管理平台建设工作;

7.负责组织处内“三重一大”事项的研究和决策工作;

8.完成学校资产管理工作领导小组交办的其他工作。

二、副处长岗位职责:

根据工作需要和处内分工,副处长协助处长负责处内建设工作,并分管资产管理科、设备管理科以及处室内其他日常工作,业务工作如下:

1.协助处长传达、学习国家有关固定资产管理的法律法规和政策,并组织贯彻落实;

2.协助处长组织实施学校固定资产管理与实验室安全工作相关的规章制度建设工作;

3.负责组织学校固定资产的配置、使用、处置的管理工作;

4.负责组织学校资产清查、数据报表统计报送工作;

5.负责组织、监督学校各部门、单位开展相关的资产管理、资产处置等工作;

6.协助处长组织实施资产智能化管理平台建设工作;

7.协助处长组织处内“三重一大”事项的研究和决策工作;

8.完成学校资产管理工作领导小组交办的其他工作。

三、资产管理科

  (一) 资产管理科工作职能

负责学校国有资产的账务管理等工作。

  (二) 资产管理科科长岗位职责

1.贯彻执行国家及上级主管部门有关固定资产管理的法律、法规和方针、政策;

2.根据国家和上级主管部门的规定和要求,会同学校相关部门制定和修改学校固定资产管理的规章制度,并组织实施和监督检查等;

3.负责学校固定资产的登记、清查盘点、处置、统计报告等工作;

4.负责全校固定资产、无形资产的账务管理,及时与相关部门核对增减情况,保证资产账、物相符;

5.配合学校计财处完成年终财务决算工作;

6.参与学校其它与固定资产管理相关的工作;

7.完成学校及领导交办的其他工作。

四、设备管理科

  (一)设备管理科工作职能

负责学校固定资产中设备、家具、文物陈列品,无形资产,低值耐用品等的验收入账、日常管理和处置等工作。

  (二)设备管理科科长岗位职责

1.贯彻执行国家及上级主管部门有关固定资产管理的法律、法规和方针、政策;

2.根据国家和上级主管部门的规定和要求,制定和修改学校固定资产管理的规章制度,并组织实施和监督检查等;

3.负责固定资产的验收入账、维修维护、调拨、清查、处置、统计报表等工作;

4.负责学校固定资产一级账的管理,协助各院(部)建立健全管理所辖二、三级账,确保账、物相符;

5.指导各院(部)对教学用材料、易耗品的管理工作;

6.参与学校其它与设备管理相关的工作;

7.完成学校及领导交办的其他工作。

五、采购科

  (一)采购科工作职能

负责学校教学、科研仪器设备、家具、国产和进口零配件及实验材料等物资的招标、订货采购供应工作;以及学校服务类、工程维修类项目的招标工作。

  (二)采购科科长岗位职责

1.贯彻执行国家和上级主管部门有关设备采购管理工作的方针、政策和法令;

2.负责仪器设备及办公家具等政府采购招标书或采购任务的申报工作,配合有关部门完成招标全过程的相关工作;

3.定期检查招标、订货采购计划、合同的执行情况,督促有关单位认真落实;

4.负责政府采购合同的管理,检查合同执行情况,及时解决合同执行中的问题,保证各项订货计划的落实;

5.负责进口设备的免税办理、报关、商检、年报等业务工作;

6.完成学校及领导交办的其他工作。

六、实验室管理科

  (一)实验室管理科工作职能

实验室管理科负责学校教学、科研实验中心(室)安全的监督、检查、指导等工作。

  (二)实验室管理科科长岗位职责

1.贯彻执行国家和上级主管部门的政策和法规,负责学校实验室建设与管理工作,制定相关管理制度和实施细则,并代表学校行使监督与检查职责;

2.负责组织和协调全校实验中心(室)安全设施的建设;

3.监督和指导各实验中心(室)的日常管理与问题整改工作,协助有关部门进行事故的调查、分析与认定工作;

4.组织开展实验中心(室)安全知识和技能的宣传教育、学习培训,监督、指导实验室安全考试准入制度落实情况;

5.负责实验室废液、废弃物处置管理工作;

6.完成学校及领导交办的其他工作。


吉林建筑大学国有资产管理处